El mínimo de la primera serie: qué calcular antes de negociarlo
Un mínimo de unos miles de unidades parece una barrera. Casi siempre se apoya, sin embargo, en el envase y no en la crema, y eso cambia la conversación.
Cuando una fábrica indica un mínimo de unos miles de unidades, la primera reacción suele ser pedir menos. Conviene empezar por otro lado: entender de dónde sale esa cifra. Así la petición resulta mucho más precisa.
De dónde sale el mínimo
El producto en sí es la restricción menos frecuente. Fabricar menos masa es técnicamente posible; solo sube el coste unitario.
La mayoría de las veces es el envase el que fija el mínimo. El proveedor de frascos tiene el suyo, la impresión de etiquetas otro, el estuche un tercero. Sumados, dan la cifra que la fábrica le comunica.
En tercer lugar, el cambio de formato. Llenar una serie pequeña lleva casi el mismo tiempo que una grande, así que un pedido pequeño cuesta más por unidad aunque se acepte.
Qué calcular antes de negociar
El coste unitario en el mínimo y en el doble del mínimo. La diferencia suele ser menor de lo esperado, y entonces discutir el mínimo carece de sentido.
La velocidad de venta. Tres mil unidades a cien al mes son dos años y medio, y la cosmética suele tener una caducidad más corta. Aquí el mínimo limita el lineal, no la caja.
Y el coste del dinero. Un lote parado un año es capital congelado, y entra en el cálculo junto al precio de compra.
Cómo rebajar el mínimo sin pedir descuento
Reducir el número de referencias y profundizar en cada una. Tres referencias de mil cuestan casi siempre más que una de tres mil.
Tomar envase de stock en lugar de una forma propia. La restricción principal desaparece de inmediato.
Hacer dos versiones sobre una misma masa: la misma crema en dos capacidades, por ejemplo. La masa se fabrica una vez; solo cambia el llenado.
Y aceptar el tapón o la bomba estándar de la fábrica. Un detalle, y sin embargo el mínimo depende a menudo justo de eso.
Qué preguntar al fabricante
Si el mínimo se cuenta por referencia o sobre el pedido entero.
Qué componente impone la restricción: la masa, el frasco, el tapón, el estuche o la impresión.
El precio unitario en dos tramos de volumen, para ver el escalón.
La caducidad desde la fecha de fabricación y no desde la de expedición: son cosas distintas y la diferencia llega a veces a varios meses.
Y si parte de la serie puede quedarse en la fábrica para expedirse por tandas.