Минимальная партия первой серии: что стоит посчитать до того, как торговаться
Минимум в несколько тысяч единиц выглядит барьером. Но он почти всегда упирается не в крем, а в упаковку, и это меняет разговор.
Когда завод называет минимальную партию в несколько тысяч единиц, первая реакция обычно одна: попросить меньше. Разговор стоит начать с другого — с понимания, откуда эта цифра берётся. Тогда и просить получится точнее.
Откуда берётся минимум
Реже всего ограничение задаёт сам продукт. Сварить меньше массы технически можно, просто удельная стоимость вырастет.
Чаще всего минимум задаёт упаковка. У поставщика флаконов своя минимальная партия, у печати этикеток своя, у коробки своя. Складываясь, они и дают итоговую цифру, которую вам называет завод.
И третье — переналадка линии. Розлив маленькой партии занимает почти столько же времени, сколько большой, поэтому маленький заказ дороже в пересчёте на единицу, даже когда его берут.
Что посчитать до переговоров
Себестоимость единицы при минимальной партии и при партии вдвое больше. Разница часто оказывается меньше, чем кажется, и тогда спорить о минимуме бессмысленно.
Скорость распродажи. Три тысячи единиц при продаже сотни в месяц — это два с половиной года, а срок годности у косметики обычно короче. Здесь минимум ограничивает не кошелёк, а полку.
И стоимость денег. Партия, которая пролежит год, — это замороженные средства, и их стоит учитывать наравне с ценой закупки.
Как уменьшить минимум, не прося скидку
Сократить число позиций и углубить каждую. Три позиции по тысяче почти всегда дороже, чем одна позиция на три тысячи.
Взять складскую упаковку вместо своей формы. Это снимает главное ограничение сразу.
Сделать две версии на одной массе: например, один и тот же крем в двух объёмах. Масса варится один раз, различается только розлив.
И согласиться на стандартную крышку или помпу завода. Мелочь, а минимальная партия часто держится именно на ней.
Что спросить у производителя
Минимум считается на позицию или на заказ целиком.
Какой именно компонент задаёт ограничение: масса, флакон, крышка, коробка или печать.
Цена за единицу на двух уровнях объёма, чтобы увидеть шаг.
Срок годности от даты производства, а не от даты отгрузки: это разные вещи, и разница иногда достигает нескольких месяцев.
И можно ли оставить часть партии на складе завода, отгружая её частями.