Le minimum de la première série : ce qu'il faut calculer avant de négocier
Un minimum de quelques milliers d'unités ressemble à une barrière. Il tient pourtant presque toujours au packaging et non à la crème, et cela change la discussion.
Quand une usine annonce un minimum de quelques milliers d'unités, le premier réflexe est en général d'en demander moins. Mieux vaut commencer ailleurs : comprendre d'où vient ce chiffre. La demande devient alors bien plus précise.
D'où vient le minimum
Le produit lui-même est la contrainte la moins fréquente. Fabriquer moins de masse est techniquement possible ; seul le coût unitaire augmente.
Le plus souvent, c'est le packaging qui fixe le minimum. Le fournisseur de flacons a le sien, l'impression d'étiquettes un autre, l'étui un troisième. Additionnés, ils donnent le chiffre que l'usine vous annonce.
Troisièmement, le changement de format. Remplir une petite série prend presque autant de temps qu'une grande, si bien qu'une petite commande coûte plus cher à l'unité même lorsqu'elle est acceptée.
Ce qu'il faut calculer avant de négocier
Le coût unitaire au minimum et au double du minimum. L'écart est souvent plus faible qu'on ne croit, et alors discuter du minimum n'a pas de sens.
La vitesse d'écoulement. Trois mille unités à cent par mois font deux ans et demi, et la cosmétique a d'ordinaire une durée de conservation plus courte. Ici, le minimum contraint le rayon, pas la trésorerie.
Et le coût de l'argent. Un lot immobilisé un an, c'est du capital gelé, et cela compte au même titre que le prix d'achat.
Comment abaisser le minimum sans demander de remise
Réduire le nombre de références et approfondir chacune. Trois références de mille coûtent presque toujours plus qu'une référence de trois mille.
Prendre un packaging de stock plutôt qu'une forme dédiée. La contrainte principale disparaît aussitôt.
Faire deux versions sur une même masse : la même crème en deux contenances, par exemple. La masse se fabrique une seule fois ; seul le remplissage change.
Et accepter le bouchon ou la pompe standard de l'usine. Un détail, et pourtant le minimum tient souvent précisément à cela.
Ce qu'il faut demander au fabricant
Si le minimum se compte par référence ou sur la commande entière.
Quel composant crée la contrainte : la masse, le flacon, le bouchon, l'étui ou l'impression.
Le prix unitaire sur deux paliers de volume, pour voir la marche.
La durée de conservation à compter de la date de fabrication et non d'expédition : ce n'est pas la même chose, et l'écart atteint parfois plusieurs mois.
Et si une partie de la série peut rester à l'usine pour être expédiée par tranches.