O mínimo da primeira série: o que calcular antes de o negociar
Um mínimo de alguns milhares de unidades parece uma barreira. Quase sempre assenta, porém, na embalagem e não no creme, e isso muda a conversa.
Quando uma fábrica indica um mínimo de alguns milhares de unidades, a primeira reação costuma ser pedir menos. Convém começar noutro ponto: perceber de onde vem esse número. Assim o pedido torna-se muito mais preciso.
De onde vem o mínimo
O produto em si é a restrição menos frequente. Fabricar menos massa é tecnicamente possível; apenas sobe o custo unitário.
Na maioria das vezes é a embalagem que fixa o mínimo. O fornecedor dos frascos tem o seu, a impressão de rótulos outro, a caixa um terceiro. Somados, dão o número que a fábrica lhe apresenta.
Em terceiro lugar, a mudança de formato. Encher uma série pequena leva quase o mesmo tempo que uma grande, pelo que uma encomenda pequena custa mais por unidade mesmo quando é aceite.
O que calcular antes de negociar
O custo unitário no mínimo e no dobro do mínimo. A diferença é muitas vezes menor do que se espera, e então discutir o mínimo não faz sentido.
A velocidade de escoamento. Três mil unidades a cem por mês dão dois anos e meio, e a cosmética costuma ter um prazo mais curto. Aqui o mínimo limita a prateleira, não a tesouraria.
E o custo do dinheiro. Um lote parado um ano é capital imobilizado, e conta ao lado do preço de compra.
Como baixar o mínimo sem pedir desconto
Reduzir o número de referências e aprofundar cada uma. Três referências de mil custam quase sempre mais do que uma de três mil.
Usar embalagem de stock em vez de uma forma própria. A restrição principal desaparece de imediato.
Fazer duas versões sobre a mesma massa: o mesmo creme em duas capacidades, por exemplo. A massa é feita uma só vez; muda apenas o enchimento.
E aceitar a tampa ou a bomba padrão da fábrica. Um pormenor, e no entanto o mínimo depende muitas vezes exatamente disso.
O que perguntar ao fabricante
Se o mínimo se conta por referência ou sobre a encomenda inteira.
Que componente impõe a restrição: a massa, o frasco, a tampa, a caixa ou a impressão.
O preço unitário em dois escalões de volume, para ver o degrau.
O prazo de validade a partir da data de fabrico e não da data de expedição: são coisas diferentes e a diferença chega por vezes a vários meses.
E se parte da série pode ficar na fábrica para ser expedida por lotes.