Die Mindestmenge der ersten Serie: was Sie vor dem Verhandeln rechnen sollten
Eine Mindestmenge von einigen tausend Stück wirkt wie eine Hürde. Sie hängt aber fast immer nicht an der Creme, sondern an der Verpackung, und das verändert das Gespräch.
Nennt ein Werk eine Mindestmenge von einigen tausend Stück, ist die erste Reaktion meist, um weniger zu bitten. Besser beginnt man anderswo: mit dem Verständnis, woher diese Zahl kommt. Dann fällt auch die Bitte genauer aus.
Woher die Mindestmenge kommt
Am seltensten setzt das Produkt selbst die Grenze. Weniger Masse lässt sich technisch herstellen; nur der Stückkostensatz steigt.
Meist bestimmt die Verpackung das Minimum. Der Flaschenlieferant hat seine eigene Mindestmenge, der Etikettendruck eine andere, der Faltkarton eine dritte. Summiert ergeben sie die Zahl, die Ihnen das Werk nennt.
Drittens der Formatwechsel. Das Abfüllen einer kleinen Serie dauert fast so lange wie das einer großen, deshalb kostet ein kleiner Auftrag pro Stück mehr, selbst wenn er angenommen wird.
Was vor der Verhandlung zu rechnen ist
Die Stückkosten bei der Mindestmenge und bei der doppelten Menge. Der Abstand ist oft kleiner als erwartet, und dann lohnt der Streit um das Minimum nicht.
Die Abverkaufsgeschwindigkeit. Dreitausend Stück bei hundert im Monat sind zweieinhalb Jahre, und Kosmetik hat meist eine kürzere Haltbarkeit. Hier begrenzt das Minimum das Regal, nicht die Kasse.
Und die Kapitalkosten. Eine Charge, die ein Jahr liegt, ist gebundenes Geld und gehört neben den Einkaufspreis in die Rechnung.
Wie man das Minimum ohne Rabattbitte senkt
Die Zahl der Artikel verringern und jeden tiefer bevorraten. Drei Artikel zu je tausend sind fast immer teurer als ein Artikel zu dreitausend.
Lagerverpackung statt eigener Form nehmen. Damit fällt die Hauptbeschränkung sofort weg.
Zwei Varianten auf einer Masse fahren: dieselbe Creme in zwei Füllgrößen. Die Masse wird einmal gekocht, nur das Abfüllen unterscheidet sich.
Und den Standarddeckel oder die Standardpumpe des Werks akzeptieren. Eine Kleinigkeit, doch das Minimum hängt oft genau daran.
Was Sie den Hersteller fragen sollten
Ob die Mindestmenge je Artikel oder für den gesamten Auftrag gilt.
Welches Bauteil die Grenze setzt: die Masse, die Flasche, der Verschluss, der Karton oder der Druck.
Den Stückpreis auf zwei Mengenstufen, damit die Sprunghöhe sichtbar wird.
Die Haltbarkeit ab Produktionsdatum, nicht ab Versanddatum: Das ist zweierlei, und der Unterschied reicht mitunter über mehrere Monate.
Und ob ein Teil der Serie im Werk bleiben und in Teillieferungen abgerufen werden kann.