Koreanische Kosmetik in Mexiko und Südamerika: was den Ausgang entscheidet

Lateinamerika ist immer häufiger der nächste Markt, in den eine koreanische Marke nach den USA geht. Unsere eigene Korrespondenz mit Käufern von dort zeigt jedes Mal dasselbe: Der Distributor sucht nicht bloß Ware, sondern eine Marke, mit der sich eine lange Geschichte bauen lässt. Das verändert auch das Gespräch mit der Fabrik.

Das Gebiet wird vor dem Preis geklärt

Die erste Frage des Käufers in dieser Region ist fast immer dieselbe: Ist das Gebiet frei. Eine Marke, die in Mexiko bereits einen Exklusivpartner hat, interessiert einen Distributor zu keinem Preis.

Deshalb beginnen wir nicht mit der Preisliste, sondern mit der Karte der Zusagen der Fabrik: wo sie bereits exklusiv gebunden ist, wo sie über einen eigenen Partner arbeitet und wo das Gebiet wirklich offen ist. Diese eine Antwort spart beiden Seiten einen Monat Korrespondenz.

Registrierung und ihre Fristen

Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, und diese Arbeit gehört dem Käufer, nicht der Fabrik. Von koreanischer Seite braucht es ein vollständiges Dokumentenpaket zum Produkt: INCI-Zusammensetzung, Prüfberichte, Freiverkaufszertifikat, Herstellerangaben.

Eine eigene Falle sind Sonnenschutzmittel und Produkte mit ausgelobter Wirkung. Fast überall brauchen sie eigene Nachweise, und es lohnt sich, früh zu klären, ob die Berichte auf den endgültigen Handelsnamen oder auf den internen Rezepturnamen der Fabrik ausgestellt sind. Davon hängt ab, ob erneut geprüft werden muss.

Menge, Frist und Verpackung

Die Mindestmenge koreanischer Fabriken liegt bei Fertigware meist niedriger als bei Entwicklung unter der Marke des Käufers. Für einen ersten Schritt zählt das: Ein Distributor ist selten bereit, sofort eine ganze Eigenmarken-Auflage abzunehmen.

Die Produktionszeit liegt bei etwa zwei Monaten nach Freigabe von Spezifikation und Druckvorlagen. Dazu kommen Seefracht und Zoll — und das Regaldatum zählt man von dieser Summe, nicht vom Satz „zwei Wochen“.

Womit anfangen

Eine gute erste Anfrage an die Fabrik besteht aus vier Punkten: ist das Gebiet frei, wie hoch sind Mindestmenge und Preis dabei, welche Unterlagen kommen mit der Ware und wie lang ist die Produktionszeit. Einen Zielpreis nennt man im ersten Brief nicht — er wird zur Obergrenze der Großzügigkeit des Lieferanten.

Danach beginnt die gewohnte Arbeit: Muster, Prüfung, Verhandlung. Teranova führt sie vom ersten Brief bis zur Lieferung und hält beide Seiten in einem Gespräch.